Language:
Русский
Русский

Концепция

Для успешного управления проектом нeобходимо знать ответ на простой вопрос:

«Что ещё осталось сделать для того, чтобы проект был завершен?»

Но даже при использовании специальных систем для управления проектами ответ на него получить сложно. На практике в работе над проектом принимает участие не одна, а несколько команд. В отдельных случаях могут привлекаться и сторонние участники. Информации по задача накапливается много, но общение между командами все равно происходит в электронной почте. В итоге информацию о состоянии задач и проекта в целом приходится собирать из нескольких систем. Другое дело, если все команды используют одну систему, в которой накапливаются все знания по проекту. Но принудить все команды пользоваться одной и той же системой невозможно.

qTrack позволяет отдельным участникам проекта продолжать использовать привычный им e-mail. Привлекая к работе в системе нового участника, достаточно при обсуждении задачи указать его e-mail. Получатель задания может либо перейти в систему по ссылке в письме, либо продолжить общение, ответив в электронной почте.

При этом обсуждения и актуальное состояние задач будут учтены в qTrack.

Обсуждение задач происходит не только между командами, но и внутри каждой команды. При этом необходимо, чтобы общение внутри одной команды оставалось невидимым для другой.

В qTrack работа над каждой задачей состоит из двух обсуждений: внешнего и скрытого. Сначала команды обсуждают задачу между своими участниками, затем обсуждение происходит между целыми командами. Обсуждение организовано в виде форуме. Это позволяет получить представление о том, какие задачи выполнены, а какие — нет.

При использовании qTrack все участники легко вовлекаются в работу над проектом, вся информация по задачам сохранена в системе, менеджеру проекта всегда доступен список актуальных задач. И в конце концов, есть ответ на вопрос о том ,что еще осталось сделать для того, чтобы завершить проект.